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如何举办新闻发布会
所谓的“新闻发布会”也就是“记者招待会”很多人认为既要与记者周旋又要博得众人眼球是一件累心累身的事儿，其实不然。“新闻发布会” 能够借助于媒体和记者的力量，加大发起主体的影响力、知名度，同时能够建立发起主体的良好形象。“新闻发布会”要正规、新颖、隆重、权威，并且要有格调、有内涵、要环环紧扣和创意百出。 开会前要思考的三点： ⑴调研---媒体想了解的信息⑵内容---你想让媒体了解的信息⑶包装---如何让信息上新闻
下面我们来说说，怎么举办新闻发布会
㈠确定主题
首先，一定要明确主题，你本次发布会主要是想要干什么。其次，主题一定要设置的新颖，能够引起记者、媒体以及公众的关注。
㈡确定发布人以及主持人
发布人：德高望重，权威性高的那种最好！
主持人：一定要有应变能力以及控场能力。
㈢确定时间
发布会的日期一定不要和重大事件的日期相冲突；
发布会的时间，建议在10-15点中间选择1小时左右。
㈣确定地点
⑴交通必须便利（别一个劲儿的堵车那就不好了）。
⑵有足够的停车位置。
⑶设备必须齐全。
⑷空间封闭性比较强的地方（别人流来回穿梭那就不好了）。
㈤确定邀请人名单，并且进行邀请（媒体及记者）及座位安排，提前至少30个工作日，确定参会人员的数量，准备邀请函。也可微信签到。（注意：微信签到：如果你想要使用微信签到的模式，就要30个工作日之前收集好参会人员的微信号）
㈥准备发布会所需的资料，资料形式有文本、图像、实物、视频等。
⑴发言人材料
问答方案、主持词、发布稿、辅助资料
⑵记者资料
新闻通稿、事实及背景资料、问答方案、专家名册、视频资料、材料清单。
㈦设定流程及会务筹备
⑴流程一般为：
参会人员签到--->下发资料--->主持人开场--->发言人发言--->提问环节
现场分工：
⑵会务筹备
场控（调度员）：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；
接待人员：负责签到、分发资料、分发礼品；
设备调控员：负责现场音响、灯光以及其他设备的正常运行；
接待员及服务人员：引导座位、提供茶、点服务、送递话筒；
特殊人员：翻译人员和速录人员；
设计人员： 演讲台、发言卡、海报、背景板、展板、礼品袋等等的设计工作。
㈧根据流程进行一次发布会演习。
在演习过程中，发现问题，解决问题。
尽量让发布会做得尽善尽美。
组织新闻发布会，是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时，要注意以下问题：
（1）邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定，如果事件影响仅限于一个地区，只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众，则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。不论在什么范围内邀请记者，有一个原则必须遵守，即对同一级的新闻单位要一事同仁，避免厚此薄彼。
（2）统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度，在记者招待会前一定要在组织内部统一口径，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。
（3）选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任，因为他熟悉组织的全面情况，说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏，口齿伶俐，具有较强的语言表达能力。
（4）准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言，并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容，并附有背景材料，有关资料，图表照片等等。
（5）准备好会场。记者招待会前一定要认真选择会场，会场外部交通方便，环境干扰少。会场内气温适宜，座椅舒适，灯光明亮，电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通讯设备。
（6）会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任，主持人应当语言幽默，机智灵活，善于控制会场上的气氛。
（7）准备辅助工具。在记者招待会前，要准备好各种辅助工具，如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等，使记者招待会产生最佳的宣传效果。
（8）安排好记者活动。在记者招待会的前后，可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等联谊活动，准备好交通费，小礼品等。
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